Топ-7 правил продуктивного рабочего дня для преподавателей, которые применимы для всех профессий

Представители данной профессии не понаслышке знают, как важно беречь и поддерживать свое ментальное и физическое здоровье, особенно, когда работаешь с подрастающим поколением.

Мы поделимся полезными советами как для преподавателей, так и для людей других профессий о том, как сделать свой день продуктивным, максимально комфортным и при этом уделить внимание своему здоровью.

1. Оставьте первые три часа работы самым важным делам

Конечно, в большинстве своем этому правилу будет сложно следовать: учебное расписание не всегда предполагает удобное распределение обязанностей на день. Первые три часа рабочего дня — самое ценное и продуктивное время, когда мы наиболее сосредоточены. Если у вас не назначена рабочая «летучка», подготовка учеников к важному экзамену или любая другая деятельность, предполагающая усилия, отведите хотя бы часть этого времени планированию.

В первые часы работы, когда мозг уже проснулся, но еще не погрузился в рутину, легче всего генерировать идеи и решать сложные вопросы.

Самое время распределить дела (в том числе и личные), совершить важные телефонные звонки и так далее. Согласно исследованию, в середине дня активность наших когнитивных функций снижается, а потому после обеда та же задача может показаться нам гораздо более утомительной.

2. Не забывайте про перерывы (и не только на еду!)

Перерывы или переменки необходимы преподавателям и ученикам в равной степени. Оптимальные промежутки времени для отдыха — 35−40 минут, но даже если предполагается, что перерыв длится 5−25 минут, постарайтесь провести их без работы. Выполните зарядку или прогуляйтесь, выпейте воду или перекусите, почитайте или подышите свежим воздухом — восполните свои силы.

Всегда обращайте внимание на сигналы организма: если вы начинаете зевать, отвлекаться или испытывать чувство голода, то пора на несколько минут встать из-за стола. Игнорируя эти сигналы своего тела, вы истощаете собственные запасы энергии и, следовательно, снижаете продуктивность и не заботитесь о своем здоровье.

3. Не перетруждайтесь после обеда

Многие сталкиваются с чувством бессилия после обеда: до конца рабочего дня еще далеко, а сил и желания что-либо делать уже не осталось. Этот спад энергии, приходящийся обычно на три часа дня, связан с суточными биоритмами. Обычно в это время организм выделяет мелатонин, температура тела падает, и человек чувствует сонливость.

В идеальном мире 20-минутный сон решил бы эту проблему, но есть и другие способы использовать это время продуктивно без вреда для себя. Например, постарайтесь запланировать на послеобеденное время работу, для выполнения которой нужно меньше концентрации внимания и сил.

4. Обратите внимание на то, что вы едите

Чаще всего врачи не рекомендуют есть вредную (в частности, жареную или соленую) пищу, поскольку для ее усвоения требуется намного больше ресурсов организма, а полезных веществ он в итоге получает в разы меньше.

Если у вас есть желание и силы, попробуйте вести дневник питания. Если нет — ориентируйтесь на свои ощущения. Какая еда приносит вам больше сил? А после какой тянет в сон?

Вполне возможно, что какие-то продукты влияют на вашу эффективность и делают вас работоспособными и активными, а какие-то — наоборот, подавленными. Постарайтесь отказаться или хотя бы избегать еду из последней категории. По крайней мере, в течение рабочего дня. И, конечно же, постарайтесь пить больше воды и есть свежие овощи и фрукты.

5. Избавьтесь от лишнего

Если это не противоречит специфике вашей работы, то старайтесь пользоваться одной программой, а не несколькими сразу. Закрывайте лишние вкладки в браузере, закончив работать с теми или иными сайтами, и текстовый редактор, дописав нужный документ. Пусть десяток окон не висит в фоновом режиме и не отвлекает вас от основной задачи.

Если вы чувствуете, что не справляетесь с объемом работ, попросите помощи или передайте часть обязанностей другому сотруднику. В случае, если оба варианта вам не подходят, не забывайте про наши советы. Восстанавливайте свои силы, иначе переработки приведут к выгоранию и проблемам со здоровьем.

6. Правильно работайте с электронной почтой

Чтение писем в электронном ящике отнимает довольно много времени и сил. Чтобы все ваши ресурсы не уходили на их разбор, отпишитесь от всех почтовых рассылок, которые не столь важны для вас. В рабочих переписках, которые вас не касаются, вежливо попросите отключить вас от рассылки. Выделите 2−3 перерыва в день на чтение писем: так вы не будете меньше отвлекаться на почту и тревожиться.

Чем меньше писем у вас во «Входящих», тем меньше ресурсов вы потратите на чтение и фильтрацию почты, потому смело удаляйте ненужные и маловажные. В идеале ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не хранилищем ненужной и устаревшей информации.

7. Избавьтесь от ненужных уведомлений

Постоянно всплывающие подсказки от календарей, почты, социальных сетей, чатов, могут сильно отвлекать и мешать рабочему процессу. Если уведомления в том или ином приложении не столь важны, лучше и вовсе их отключить. Поработайте пару часов в цифровой тишине, если это возможно. А уже после, абстрагировавшись от всего и отдохнув, отвечайте на комментарии и письма. Конечно, если это позволяет специфика вашей работы.